Det viktigaste
Beskriv handlingen du söker och kontakta kommunen på skovdekommun@skovde.se eller 0500-49 80 00. Du har som huvudregel rätt att vara anonym. Kommunen prövar om handlingen är allmän och om någon uppgift omfattas av sekretess. Be om besked om kostnaden innan du beställer kopior.
Vad lagen ger dig
Kommunen skriver att offentlighetsprincipen ger rätt att läsa myndigheters offentliga handlingar, att tjänstepersoner får berätta om sitt arbete och att beslutande möten oftast är öppna. Samma princip gäller kommunala bolag där kommunen har ett rättsligt bestämmande inflytande.
En handling är allmän om den finns hos myndigheten och antingen har kommit in eller upprättats där. Det kan vara papper, ljud, film eller en digital fil. Interna utkast och minnesanteckningar kan vara arbetsmaterial, men benämningen avgör inte ensam saken. Bedömningen beror bland annat på om handlingen har skickats ut, färdigställts eller tagits om hand för arkivering. Reglerna finns i tryckfrihetsförordningens 2 kapitel.
Du får som huvudregel vara anonym
Du behöver normalt inte uppge namn eller förklara syftet. Myndigheten får enligt 2 kap. 18 § tryckfrihetsförordningen bara efterforska identitet eller syfte i den utsträckning som behövs för att pröva om det finns hinder mot utlämnandet, till exempel vid en sekretessprövning.
På plats ska offentliga handlingar vara tillgängliga genast eller så snart det är möjligt. En begäran om kopia ska behandlas skyndsamt. En sekretessprövning kan behövas; lagen anger ingen generell tidsgräns i antal timmar. Se tryckfrihetsförordningen, 2 kap. 15–18 §§.
Så gör du i Skövde
- Bestäm vad du vill ha. Ett diarienummer hjälper om du redan har det. En tydlig rubrik och ett datum räcker ofta.
- Skriv till skovdekommun@skovde.se eller ring kontaktcenter 0500-49 80 00. Du kan också gå till receptionen.
- Vill du vara anonym: ring kontaktcenter och be om en lämplig väg. Tänk på att din e-postadress kan avslöja vem du är om du mejlar. Kommunen hänvisar även till sitt kontaktformulär för anonyma fakturabegäranden.
- Leverantörsfakturor kan beställas i e-tjänstenBeställ leverantörsfaktura. Där krävs leverantörens organisationsnummer för att hitta rätt fakturor. Uppgifter kan maskeras efter sekretessprövning.
Ett enkelt utkast
Hej,
Jag vill ta del av allmän handling hos Skövde kommun.
Handling: [rubrik eller diarienummer]
Organ: [kommunstyrelsen / nämnd]
Datum eller möte: [om du vet]
Jag vill i första hand ta del av handlingen digitalt. Meddela eventuell avgift innan ni gör kopior.
Om hela eller delar av handlingen inte lämnas ut vill jag få information om hur jag begär myndighetens skriftliga beslut.
När handlingen är hemlig
Kommunen listar bland annat rikets säkerhet, brottsutredning och enskildas personliga förhållanden som skäl för sekretess. Socialnämndens och vård- och omsorgsnämndens ärenden innehåller ofta sådana uppgifter. Då ska du få information om hur du begär myndighetens prövning. Om en tjänsteperson säger nej kan du begära ett skriftligt myndighetsbeslut för att kunna överklaga. Reglerna finns i offentlighets- och sekretesslagen, 6 kap. 3 och 7 §§. Kommunala avslagsbeslut överklagas normalt till kammarrätten; följ beslutets anvisningar.
Kommunen skriver att den som tycker att det tar för lång tid kan klaga hos Justitieombudsmannen.
Att läsa på plats och kopior
Original får enligt kommunen läsas på plats, inte lånas hem. Du har rätt att få kopior. Det finns en särskild taxa. På plats är det gratis att läsa. För leverantörsfakturor i e-tjänsten skriver kommunen att kopia 1–9 är gratis, kopia 10 kostar 50 kronor och därefter 2 kronor styck. Blanda inte ihop den skalan med taxan för andra handlingar – den ligger i författningssamlingen.
Elektroniska handlingar ska lämnas ut efter sekretessprövning. Kommunen är inte skyldig att lämna dem som fil, om inte lagen säger något annat.