Vad lagen ger dig
Kommunen skriver att offentlighetsprincipen ger rätt att läsa myndigheters offentliga handlingar, att tjänstepersoner får berätta om sitt arbete och att beslutande möten oftast är öppna. Samma princip gäller kommunala bolag där kommunen har ett rättsligt bestämmande inflytande.
En handling är allmän om den finns hos myndigheten och antingen har kommit in eller upprättats där. Det kan vara papper, ljud, film eller en digital fil. Arbetsmaterial, utkast och ojusterade protokoll räknas enligt kommunen inte som allmänna handlingar.
Du behöver inte säga vem du är
Allmänna offentliga handlingar ska lämnas ut direkt eller så snart det är möjligt. Kommunen slår fast att du inte behöver tala om vem du är, och inte varför du vill ha handlingarna. Ingen har rätt att fråga dig om det.
Lagen säger att utlämnandet ska ske skyndsamt. Kommunen förklarar det som omedelbart om du kommer dit själv.
Så gör du i Skövde
- Bestäm vad du vill ha. Ett diarienummer hjälper, till exempel KS2026.0124. En tydlig rubrik och ett datum räcker ofta.
- Skriv till skovdekommun@skovde.se eller ring kontaktcenter 0500-49 80 00. Du kan också gå till receptionen.
- Vill du vara anonym: använd inte e-legitimation om du inte måste. Ring eller lämna en lapp. Kommunen har ett kontaktformulär för den som vill ha fakturor utan att logga in.
- Leverantörsfakturor kan beställas i e-tjänsten Beställ leverantörsfaktura. Där krävs organisationsnummer. Kommunen skriver att fakturor kan maskeras.
Ett enkelt utkast (skicka inte via oss)
Hej,
Jag vill ta del av allmän handling hos Skövde kommun.
Handling: [rubrik eller diarienummer]
Organ: [kommunstyrelsen / nämnd]
Datum eller möte: [om du vet]
Jag vill ha kopior. Jag åberopar offentlighetsprincipen. Jag behöver inte uppge namn.
Med vänlig hälsning
När handlingen är hemlig
Kommunen listar bland annat rikets säkerhet, brottsutredning och enskildas personliga förhållanden som skäl för sekretess. Socialnämndens och vård- och omsorgsnämndens ärenden innehåller ofta sådana uppgifter. Då ska du få ett skriftligt beslut om avslag. Det beslutet kan överklagas till kammarrätten.
Tycker du att det tar för lång tid kan du klaga hos Justitieombudsmannen. Det är kommunens egen upplysning, inte vårt råd om utgång.
Att läsa på plats och kopior
Original får enligt kommunen läsas på plats, inte lånas hem. Du har rätt att få kopior. Det finns en särskild taxa. På plats är det gratis att läsa. För leverantörsfakturor i e-tjänsten skriver kommunen att kopia 1–9 är gratis, kopia 10 kostar 50 kronor och därefter 2 kronor styck. Blanda inte ihop den skalan med taxan för andra handlingar – den ligger i författningssamlingen.
Elektroniska handlingar ska lämnas ut efter sekretessprövning. Kommunen är inte skyldig att lämna dem som fil, om inte lagen säger något annat.